Zur Demonstration, wie eine Recherche in einem Online-Archiv ablaufen könnte, wird im Folgenden im Bundesarchiv nach Akten zur Arbeitsvermittlung in der Landwirtschaft recherchiert.^[55]

Zunächst wird die BASYS-Fox-Startseite aufgerufen. Die einfache Suchfunktion, die in diesem Beispiel verwendet wird, ist über den Link „Suche“ am unteren Fensterrand erreichbar.

Abbildung II.6.4. Bildschirmausschnitt: Übersicht über die mit BASYS-Fox erstellten Online-Findbücher des Bundesarchivs

Als Stichworte werden „Arbeitsvermittlung“ und „Landwirtschaft“ angegeben. Da beide Begriffe gleichzeitig vorkommen sollen, ist bei „Suchoption“ das Feld „und“ zu markieren. Ein Klick auf den Button „Suchen“ startet die Suche.

Abbildung II.6.5. Bildschirmausschnitt: Einfache Suche über BASYS-Fox im Bundesarchiv

Die Trefferübersicht zeigt die Findbücher, in denen passende Aktentitel gefunden wurden. In diesem Beispiel soll nach Dokumenten der Bundesanstalt für Arbeit recherchiert werden. Ein Klick auf die Zahl 3 in der Spalte „Aktenverzeichnis“ führt zur Trefferansicht des Aktenverzeichnisses der Bundesanstalt für Arbeit.

Abbildung II.6.6. Bildschirmausschnitt: Trefferübersicht von BASYS-Fox im Bundesarchiv

Die Schlagwörter, nach denen gesucht wurde, sind hier blau hinterlegt. Ein Klick auf einen der Titel führt zur entsprechenden Stelle im Findbuch.

Abbildung II.6.7. Bildschirmausschnitt: Trefferansicht von BASYS-Fox im Bundesarchiv

In diesem Beispiel wird der Titel „Arbeitsvermittlung in der Landwirtschaft.- Einzeleingaben“ gewählt. Im Findbuch ist nun das Aktenzeichen zur gewünschten Quelle einsehbar.

Abbildung II.6.8. Bildschirmausschnitt: Fundstelle im Findmittel der Bundesanstalt für Arbeit im Bundesarchiv